Mi trabajo como profesional
especialista en auditoria y seguridad
informática, pone de manifiesto los conocimientos adquiridos desde mi inicio,
para realizar un trabajo especializado, basado en las normas éticas y
cumpliendo una planificación fundamentada en los estándares y reglamentos
internacionales, que ponen de manifiesto un desempeño cronológico y bien
fundamentado en el ejercicio profesional como auditor.
Después de haber ejecutado las fases
planificadas en la programación a seguir utilizando el diagrama de Gantt.
Presentaré la importancia del informe para concluir y recomendar basado en los
resultados arrojados por la auditoría.
El informe de auditoría es el
resultado del trabajo del auditor y en el cual se expone el estado en que se
encontró lo que fue objeto de su verificación u análisis, contiene la opinión
profesional independiente, este informe es dirigido comúnmente a los accionistas
o directores de la empresa auditada, este debe contener comentarios de los
resultados obtenidos de las actividades y la situación financiera, sugerencias
sobre procedimientos.
La redacción se efectuará en
forma corriente con el objetivo de que su contenido sea comprensible a los
lectores, evitando en lo posible el uso de términos muy especializados, así
como también se bebe evitar párrafos largos y complicados y expresiones
confusas.
La redacción debe merecer
mucha atención y cuidado de parte del auditor para que tenga la acogida y
aceptación que los empresarios esperan de él, en este sentido el informe debe:
- Despertar o motivar interés.
- Convencer
mediante información sencilla, veraz y objetiva.
Claridad y simplicidad,
significa introducir sin mayor dificultad en la mente del lector del informe,
lo que el Auditor ha escrito o pensó escribir. A veces lo que ocasiona la
deficiencia de claridad y simplicidad del informe es precisamente la falta de
claridad en los conceptos que el Auditor tiene en mente, es decir, no hay una
cabal comprensión de lo que realmente quiere comunicar, es por eso que el
informe debe ser lo suficientemente entendible con el fin de que no dé a lugar
una doble o mala interpretación.
En consecuencia, para que el
informe logre su objetivo de informar o comunicar al cliente, el Auditor
evitará el uso de un lenguaje técnico, florido o vago, evitará ser muy breve,
evitará incluir mucho detalle, utilizará palabras simples, familiares al
lector, es decir, escribirá en el idioma que el lector entiende.
Exactitud, este requisito lo
podemos considerar dentro del informe como esencial, no solamente en lo
referente a cifras, sino en cuanto a hechos. El contenido del Informe debe
estar sustentado en evidencias susceptibles de ser demostradas en cualquier
circunstancia; por consiguiente el Informe no debe contener conceptos errados.
Concisión, dentro de este
requisito el contenido del informe debe ser breve, ya que muchos informes
pueden ser amplios porque las circunstancias así lo requieren; sin embargo no
debe incluir hechos impertinentes, superfluos o insignificantes.
Es oportuno considerar que,
por lo general el informe debe ser conciso como los que se presentan a los
Directivos y más detallado cuando se presenta a otros niveles inferiores.
Los informes deben ser breves
por lo siguiente:
· Su preparación es menos costosa.
· Los informes largos pueden ser algo complicados
y difíciles de analizar, además por lo general no tienen una organización
uniforme.
· La verborrea generalmente da énfasis a detalles
sin mayor trascendencia.
· Los informes largos provocan comentarios
indebidos o dan una mala impresión sobre su falta de operatividad.
Los informes, deben ser
adecuados de tal modo que la administración de la empresa pueda tomar acción
inmediata sobre ciertos eventos que se puedan estar dando dentro de la misma;
aunque la auditoria no haya sido concluida, debe informarse a tiempo para que
se vaya apreciando el proceso alcanzado y dar a conocer los hechos
sobresalientes, porque de otra forma, los informes atrasados pierden valor a
pesar de que hubieran sido muy bien preparados.
El informe es útil cuando
expresa lo que la empresa solicitó, es importante informar sobre el área a la
cual se examinó, de tal manera que la empresa conozca la situación, los problemas,
las conclusiones, recomendaciones y otros aspectos de interés.
El informe, debe estar
apropiado a la circunstancia para la cual fue solicitado, con esto queremos
decir que, debe tomarse en consideración las virtudes de la cortesía y el
respeto; además no deben menospreciarse los métodos de trabajo o cualquier
accionar del cliente, no debe utilizarse jerga y, es preferible omitir el
nombre de las personas involucradas e indicar solamente sus cargos. Es
importante mantener una misma forma de redacción a lo largo de todo el informe.
Toda la información presentada
en el Informe debe basarse en evidencias, las mismas que deben estar amparadas
en documentos, pruebas u otros elementos de juicio objetivos, que permitan
demostrar la validez de las observaciones; así mismo esa objetividad debe
incluir una clara diferenciación entre lo que son: hechos, opiniones y
declaraciones.
El informe debe ser Integral,
es decir, no debe emitirse informes por separado; además debe contener todos
los elementos o partes que lo integran, desde la introducción hasta las
recomendaciones, con el fin de tener una información completa.
No existe una estructura
modelo en la redacción del Informe de Auditoria ya que las opiniones no siempre
son las mismas es por eso que los informes de auditoría serán realizados a
juicio y criterio del auditor, pero teniendo muy en cuenta que el informe
contenga los requisitos antes mencionados para que el mismo sea muy útil para
los interesados.
El contenido de los informes
de auditoría se define de la forma siguiente:
- Síntesis: tiene por finalidad resumir la opinión del auditor indicando las observaciones más significativas e importantes.
- Introducción: consiste en la descripción en forma narrativa de los aspectos a la empresa o entidad auditada. La Información introductoria que se presenta expone, sobre los Antecedentes, Objetivos, Alcance y Naturaleza de la Empresa a examinar.
- Antecedente: en esta parte de la información introductoria, el auditor señalará el motivo que originó la auditoria efectuada. La manifestación puede ser presentada según el caso, ya sea auditorías realizadas de acuerdo al plan anual, si es hecha, por denuncias recibidas o a pedido que puede ser ejecutada por la misma oficina de auditoría interna.
- Objetivo: se consideran los objetivos de la auditoria, mismos que varían de acuerdo a la naturaleza de las funciones del área a ser examinada. Evaluar el grado de eficiencia y eficacia de las normas y procedimientos que comprende el proceso integral de la administración documentaria de la empresa.
- Alcance: se debe especificar el alcance del área examinada, los aspectos a examinar, los funcionarios responsables y la comisión encargada de la auditoria.
Links
recomendado: